对于许多OFFICE电子文档(Word,Excel,Powerpoint),我们希望能够通过设置密码来控制其阅读或修改权限,本文描述了保存时为OFFICE 2007(Word,Excel,Powerpoint)文档设置密码的方法。
在OFFICE 2007(Word,Excel,Powerpoint)打开状态下点击左上角的选项按钮,在弹出菜单中选择“另存为”(或者按快捷键F12)。
在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮,点击“工具”按钮右边的小三角,在弹出菜单中选择“常规选项”。
这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。
设置“打开权限密码”后,他人可以用这个密码阅读这个OFFICE 2007(Word,Excel,Powerpoint)文件。
设置“修改权限密码”后,他人可以用这个密码打开和修改这个OFFICE 2007(Word,Excel,Powerpoint)文件。
勾选“建议只读”后,他人在试图打开OFFICE 2007(Word,Excel,Powerpoint)文件的时候,会弹出建议只读的提示窗口。